Qui suis-je ?
Je suis Jennifer LEPERLIER, fondatrice de SOGAPP (Solution de Gestion Administrative pour les Professionnels et les Particuliers) et franchisée du réseau national AADPROX.
J'agis comme votre Partenaire Efficacité & Organisation et votre Facilitatrice Administrative dédiée. Forte de 15 années d'expertise, j'ai choisi de mettre mes compétences au service des TPE/PME, associations et particuliers qui souhaitent une gestion simplifiée et sereine.
Mon unique objectif est de vous offrir la solution concrète pour retrouver le contrôle sur votre administratif et alléger votre esprit.
15 années d'expertise
Mon parcours professionnel est issu d'une expérience solide acquise dans des secteurs exigeants tels que le BTP, l'immobilier et les sociétés de services. J'ai développé des méthodes rigoureuses en maîtrisant le suivi des chantiers et des appels d’offres, la gestion locative et l'usage des logiciels métiers.
En tant qu'assistante polyvalente et proactive, j'ai toujours eu à cœur de faire sortir les dirigeants de leur urgence administrative quotidienne. J'ai ainsi pu constater à quel point la sérénité et le bien-être au travail sont liés à une organisation maîtrisée.
Cette connaissance opérationnelle me permet de vous proposer des processus d'organisation sur mesure qui sont directement applicables à votre réalité terrain, quelle que soit votre activité.
Je propose des solutions complètes et personnalisées
pour alléger votre gestion administrative quotidienne et vous permettre de vous recentrer sur l'essentiel, quelque soit votre domaine d'activité
Exemples de prestations clés pour votre Efficacité :
Secrétariat & gestion administrative complète
- Gestion du courrier, des agendas, de vos e-mails
- Prise de rendez-vous
- Rédaction de documents professionnels, rédaction de comptes-rendus
- Gestion de documents sensibles en toute confidentialité
- *Préparation comptable (jusqu'à la transmission des éléments à votre expert-comptable)
- Suivi administratif de vos dossiers clients : de la saisie des devis à la facturation finale
- Suivi des règlements et relances
- Gestion de bases de données selon vos processus
- Classement, archivage et méthode d'organisation
- DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels)
Relation client et Communication digitale
- Suivi clientèle
- Gestion des réclamations et fidélisation
- Relances commerciales
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- Gestion campagnes e-mailing, newsletter
- Gestion et créations de contenus site web & réseaux sociaux
- Présentations professionnelles
Appels d'offres & suivi de chantiers
- Suivi administratif secteur BTP : de la saisie des devis à la facturation finale
- Suivi des règlements et relances
- Gestion des situations de travaux, suivi des avancements, facturation progressive, retenues de garantie, suivi GPA & sinistres
- *Préparation comptable (jusqu'à la transmission des éléments à votre expert-comptable)
- Appels d'offres (marchés publics et marchés privés) : veille, analyse des pièces (DCE), constitution du dossier administratif et accompagnement pour la partie technique
- Gestion des dossiers de sous-traitance
- Montage et suivi des dossiers pour maintenir vos certifications (RGE, Qualibat…)
- Mise en conformité technique de vos documents : DICT, DUERP, PPSPS, DOE, DIUO… (rédaction et suivi)
Gestion administrative & locative immobilière
- Suivi administratif de gestion locative immobilière
- Suivi des baux
- Relances des impayés
- Régularisation des loyers et des charges
Accompagnement à la Transformation Digitale & AMOA*
- Pilotage de projet (AMOA*) : interface stratégique entre vos équipes métiers, la DSI et les éditeurs de logiciels pour garantir la conformité technique des solutions choisies
- Accompagnement : levée des freins à l'usage par une pédagogie adaptée, la formation des utilisateurs et la rédaction de guides méthodologiques personnalisés
Assistance Administrative aux particuliers
- Démarches CAF, impôts, CPAM, retraite
- Constitution de dossiers administratifs, rédaction de courriers
- Accompagnement personnalisé pour simplifier les formalités
- Accompagnement numérique (aide à la transition numérique)
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📍à Romillé, Ille-et-Vilaine (35)
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